BLOQUEANDO REMETENTES E CRIANDO REGRAS PARA MENSAGENS

Caso por algum motivo você não deseje mais ler as mensagens vindas de um determinado remetente, você pode bloqueá-lo, fazendo com que todas as suas mensagens sejam enviadas diretamente para a pasta Itens Excluídos.

É importante ressaltar que o bloqueio é feito com base no endereço de e-mail e não no nome do remetente, portanto se a pessoa que foi bloqueada utilizar um outro endereço de e-mail, você também terá que bloqueá-lo.

Para bloquear um determinado remetente, siga estas instruções:

Selecione na lista de mensagens um e-mail recebido do remetente ao qual deseja bloquear.
Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.
Desloque com a seta para a direita até o menu Mensagem (o atalho Alt + M abre diretamente este menu).
Desça com a seta até o item Bloquear Remetente e tecle Enter.
Será apresentada uma mensagem informando o bloqueio do endereço de e-mail do remetente selecionado e a pergunta se você deseja apagar todas as mensagens deste remetente existentes na pasta atual.
Caso deseje, pressione Enter no botão Sim, no contrário Tecle Enter no botão Não (para alternar entre o botão Sim e Não, pressione a tecla Tab).

Caso posteriormente você resolva desbloquear um endereço de e-mail, basta seguir as instruções abaixo:

Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.
Desloque com a seta para a direita até o menu Ferramentas (o atalho para abrir diretamente este menu é Alt + F).
Desça com a seta até o item Regras para mensagens e pressione uma vez a seta para a direita.
Desça com a seta até o item Lista de remetentes bloqueados e tecle Enter.
Selecione com as setas qual endereço você deseja excluir da lista de remetentes bloqueados.
Desloque com o Tab até o botão Remover, tecle Enter e confirme esta ação, pressionando o botão Sim.
Pressione o Tab até o botão OK, tecle Enter e pronto.

A utilização de regras para mensagens é muito mais abrangente, pois podemos definir entre outras possibilidades as seguintes ações:

Mover ou copiar a mensagem para uma pasta especificada.
Excluir a mensagem.
Encaminhar a mensagem para outros destinatários.
Não descarregar a mensagem do servidor.
Excluir a mensagem do servidor etc.

Para criar uma regra de mensagem são necessários quatro passos:

1. Estabelecer uma condição para que a regra seja aplicada.

2. Definir a ação que será executada quando a condição for satisfeita.

3. Descrever valores com base na condição e na ação selecionadas para a regra.

4. Atribuir um nome para a identificação da regra.

Para criar uma regra de mensagens de e-mail, siga os passos abaixo:

Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.
Desloque com a seta para a direita até o menu Ferramentas (o atalho para abrir diretamente este menu é Alt + F).
Desça com a seta até o item Regras para mensagens e pressione uma vez a seta para a direita.
Posicionado no item E-mail, tecle Enter e caso não exista outras regras definidas anteriormente, será aberta diretamente a janela de diálogo Nova Regra de Correio.
Caso exista alguma regra definida, Pressione Tab até o botão Nova Regra e tecle Enter.
Estando na janela Nova Regra de Correio, primeiramente selecione com as setas a condição desejada, aperte a Barra de espaços e tecle Tab.
Na lista seguinte, selecione a ação que será executada, aperte a Barra de espaços e tecle Tab.
Na descrição da regra, pressione a seta para baixo até ouvir a condição previamente selecionada, tecle Enter, preencha as informações correspondentes e confirme.
Ainda na descrição da regra, pressione a seta para baixo até ouvir a ação previamente selecionada, tecle Enter, preencha as informações correspondentes e confirme.
Pressione Tab, informe um nome para a regra, pressione mais uma vez o Tab e no botão OK tecle Enter.

Na janela "Regras para mensagens", pressione Tab até o botão OK e tecle Enter.

Observe que: Você poderá selecionar mais de uma condição e ação para a aplicação da regra, tendo apenas que descrever no terceiro passo os seus respectivos valores.

Para modificar ou remover uma regra criada anteriormente, siga os passos descritos abaixo:

Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.
Desloque com a seta para a direita até o menu Ferramentas (o atalho para abrir diretamente este menu é Alt + F).
Desça com a seta até o item Regras para mensagens e pressione uma vez a seta para a direita.
Posicionado no item E-mail, tecle Enter para abrir a janela "Regras para mensagens".
Selecione com o uso das setas a regra desejada.
Navegue com o Tab até o botão que corresponda à ação desejada e tecle Enter para realizá-la.
Após retornar a janela "Regras para mensagens", pressione o Tab até o botão OK e tecle Enter para confirmar a ação.