O QUE É O Outlook Express?

Instalado juntamente com o Microsoft Internet Explorer, o Outlook Express é um sofisticado aplicativo que permite além da utilização de outros serviços on-line, gerenciar uma ou mais contas de e-mail com plena autonomia, tornando muito mais agradável e simples a execução desta tarefa que cada vez mais, faz corriqueiramente parte do nosso cotidiano.

Através de um layout simples que pode ser personalizado pelo usuário, o Outlook Express apresenta na sua janela de trabalho, os seguintes controles que podem ser alternados através do pressionamento da tecla Tab:

Uma lista hierárquica para a navegação por entre as pastas onde as mensagens podem ser organizadas segundo critérios de classificação.
Uma lista com as mensagens disponíveis dentro da pasta previamente selecionada.
Um painel para a visualização da mensagem selecionada na lista de mensagens.
Uma lista com os contatos cadastrados no catálogo de endereços. O layout descrito acima permite uma navegação rápida pelas mensagens dispostas nas diversas pastas, onde a manutenção das principais ações do correio eletrônico, como ler, excluir, criar, encaminhar e responder mensagens, são facilitadas pelas opções disponíveis em itens na barra de menus, através de menus popups ou ainda através de comandos executados diretamente através de teclas de atalho.

Por padrão, o Outlook Express cria automaticamente a seguinte estrutura de pastas:

Outlook Express (nível hierárquico 0) - É o ponto inicial da estrutura hierárquica das pastas.
Pastas locais (nível hierárquico 1) - Apresenta a estrutura das demais pastas com o nível hierárquico 2 ou superior.
Caixa de entrada (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens recebidas.
Caixa de saída (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens redigidas e prontas para serem enviadas.
Itens enviados (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens já enviadas.
Itens excluídos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens excluídas das demais pastas.
Rascunhos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens salvas durante o processo de edição para serem continuadas posteriormente.

Além da possibilidade de se criar novas pastas para organizar e classificar as mensagens, podemos também configurar regras de mensagens para colocar automaticamente em uma pasta específica o e-mail de entrada que atenda a seus critérios.

Com o Microsoft Outlook Express podemos configurar mais de uma conta de correio eletrônico em uma única janela do aplicativo, ou ainda organizá-las em identidades individuais.

Cada identidade apresenta o seu próprio catálogo de endereços, suas pastas e listas de mensagens e isso favorece a separação do e-mail de trabalho do e-mail pessoal, além da separação do e-mail de usuários distintos, possibilitando que cada usuário tenha um acesso privado às suas mensagens mesmo que compartilhem o mesmo computador com outras pessoas.

Para personalizar a edição de mensagens, é possível inserir planos de fundo diferenciados, um trecho de texto como assinatura do usuário, bem como definir a formatação padrão do texto para o envio de mensagens que pode ser em HTML ou em texto puro etc.

As facilidades citadas acima e a vasta quantidade de opções que nos dão a flexibilidade de configurar o Outlook Express conforme a nossa preferência, o fazem um dos aplicativos de maior uso popular para o gerenciamento e manutenção do serviço de correio eletrônico da atualidade.