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Salvar um documento é solicitar ao Word que grave em um HD, CD, DVD, pendrive ou em uma unidade de rede, as informações contidas nele para que você possa utilizá-las novamente.
Para salvar (gravar) um documento, vá para a guia Arquivo (ALT + A) e, em seguida, desça com a seta até a opção “Salvar” e pressione ENTER. Vale lembrar que o documento é salvo com as alterações realizadas até o presente momento, isto é, tudo o que você fizer depois não estará salvo enquanto não executar esse procedimento novamente. Se for a primeira vez em que o documento será salvo, selecione o local no qual ele será gravado, dê um nome e tecle ENTER. Atalho para salvar: CTRL + B.
Quando você fechar e abrir o arquivo novamente, ele estará da forma como estava quando foi salvo pela
última vez. O arquivo terá a extensão .docx, que é inserida automaticamente pelo Word.
Dicas:
Para facilitar a busca por seus documentos, há algumas dicas quanto à nomeação de arquivos quando for
salvá-los:
- Usar palavras-chave que facilitem a memorização.
- Digitar as iniciais em maiúsculas.
- Evitar preposições entre as palavras.
- Evitar acentos e cedilhas.
- Inserir datas, se necessário.
Exemplo:
Se você for salvar um relatório semanal de atividades, um bom nome seria RelSemAtiv_12_ Dez. Neste caso,
o “12_Dez” é para identificar de qual semana é o relatório, sem precisar abri-lo.
Vamos salvar o documento que acabamos de digitar com o nome “Teste”.
É importantíssimo o hábito de manter o documento salvo, mas caso você se esqueça de salvar e, por algum
problema, o computador desligue ou trave inesperadamente, ainda há esperanças graças à “Recuperação
automática de arquivos”!
Como? Recuperação automática de arquivos?
Sim! Sem que você note, o Word, de tempo em tempo, salva automaticamente o arquivo para que, em ocasiões
inesperadas, você não perca seu trabalho. Da próxima vez que você abrir o Word 2010 aparecerá uma janela
com a lista de todos os documentos recuperados, então basta selecionar o arquivo que você deseja e ele
será aberto.
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