Dicas de uso do Virtual Vision com o Microsoft Word

A vantagem do uso da automação para obtenção de informações no Word é que, se o documento possuir um layout complexo (caixas e texto suspensas, multi-colunas, etc), as informações faladas pelo Virtual Vision permanecerão sempre precisas. Caso contrário, a leitura de linhas inteiras pode apresentar alguns problemas (misturando textos de diferentes colunas, por exemplo). Além disso, você não terá uma série de informações complementares que são faladas pelo Virtual Vision durante a navegação em um texto do Word, como será explicado mais adiante.

IMPORTANTE:

A obtenção de informações de formatação no Word quando usando o sistema de automação pode comprometer seriamente o desempenho do Virtual Vision. Recomendamos que se você estiver utilizando as opções de informação de mudança de formatação de texto, informação de mudança de endentação de texto ou alteração de voz de acordo com a formatação do texto, desligue o uso do sistema de automação para o Microsoft Word.

Sempre que você estiver selecionando um texto, o texto selecionado será obtido através do sistema de automação.

Se o uso do sistema de automação para o Microsoft Word estiver ligado, você terá algumas informações complementares quando navegando em um texto:

• Sempre que a página atual mudar durante a navegação, você será avisado.
• Sempre que você entrar ou sair de uma tabela, você será avisado.
• Sempre que você mudar de célula dentro de uma tabela, será falado o número da linha ou coluna da tabela onde você se encontra.
• Se você mudar de célula em uma tabela usando a tecla TAB, o conteúdo desta célula será lido automaticamente.
• Sempre que você entrar ou sair de uma caixa de texto suspensa, você será avisado.

Os seguintes comandos do Virtual Vision adquirem funções especiais no Microsoft Word:

• Num 8: quando pressionado duas vezes rapidamente lhe dirá informações de formatação muito mais detalhadas.
• Ctrl + Num 9: informa a página, linha e coluna atuais. Se você estiver dentro de uma tabela, esta informação lhe será dita. Caso você esteja usando o modo de visualização de texto “Normal” no Word, as informações de página e linha atual serão indefinidas, uma vez que o próprio Word não consegue determiná-las neste tipo de visualização.
• Ctrl + Num 1: informa o cabeçalho.
• Alt + Num 1: informa o rodapé

IMPORTANTE

Agora o Virtual Vision informa com um “beep” quando o MS-Word encontrou um erro ortográfico ou gramatical para fazer isso basta marcar a opção “Alerta para Erros Ortográficos e Gramaticais no Word” que está no grupo “Obtenção de Informações no Microsoft Office” dentro do menu “Avançado”.