O que há na Faixa de Opções

Há três componentes básicos da Faixa de Opções. É bom saber como cada um se chama para compreender como utilizá-la.

1- Guias - Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de atividade, e em cada uma delas os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a guia “Início” contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os botões Recortar, Copiar e Colar estão no grupo Área de transferência.

2- Grupos - Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto.

3- Comandos - Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.

Confira abaixo os grupos de cada uma das guias:

Para acionar as guias, tecle Alt para ir para a guia “Início”, seta para a direita para navegar entre as guias e, para navegar entre as opções de cada guia, utilize a tecla Tab.

Início - Área de transferência, Fonte, Alinhamento, Estilo, Células e Edição.

Inserir - Tabelas, Ilustrações, Gráfico, Link e Texto.

Layout da Página - Temas, Configurar Página, Dimensionar para Ajustar, Opções de Planilha e Organizar.

Fórmulas - Biblioteca de funções, Nomes definidos, Auditoria de fórmulas e Cálculo.

Dados - Obter dados Externos, Conexões, Classificar e filtrar, Ferramentas de dados e Estrutura de tópicos.

Revisão - Revisão de Texto, Comentários e Alterações.

Exibição - Modo de Exibição de pasta de trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

Alguns grupos têm uma seta diagonal no canto inferior direito, chamada de “Iniciador de Caixa de Diálogo”. Ao acionar com a tecla Enter, o iniciador da caixa de diálogo abrirá uma janela com as opções relacionadas ao respectivo grupo.

Obs.: Será possível identificar esse iniciador de caixa de diálogo pela mensagem “Botão de divisão” que será lida pelo Virtual Vision. Para ter acesso às novas opções, pressione F4 para abrir as caixas combinadas, navegue com as setas pelas opções das caixas combinadas, Tab e Shift+Tab para navegar entre as caixas combinadas e Enter para acionar um botão.